第壹類:事務性文檔。策劃(壹般5年)、規劃、工作總結、簡報、調研報告、海報等。
第二類:正式文件。請求、報告、通知、決定、通知、信件等。
第三類:會議文件。工作匯報、會議日程、會議接待安排等。
第四類:動態文檔。信息、新聞報道等。第五類:法律文書。