1.明確陳述的對象:陳述應明確指出與其無關的具體事項或行為，以便他人準確理解其含義。
2.真實性:聲明必須真實，不能含有虛假或誤導的內容。如果陳述不實，可能會導致法律責任。
3.合法性:聲明內容必須符合法律法規，不能違反法律法規，不能侵害他人合法權益。
4.書面形式:為了使聲明具有法律效力，最好采用書面形式，如在合同、協議或其他法律文件中作出聲明。
5.簽名或蓋章:書面聲明需要簽名或蓋章以證明其真實性和有效性。