6.9外來文件管理:
6.9.1接收:各部門收到外來文件時，應對外來文件的內容進行審核確認，並提交文控中心存檔或備份。
6.9.2標識:文控中心應在外來文件封面上加蓋“外來文件印章”。
6.9.3管理:文件控制中心應按文件類別建立文件清單，並及時更新和歸檔。
6.9.4借閱:借閱部門填寫《文件資料借閱申請單》，經部門負責人批準後，向文控中心借閱。
首先要看公司的文件管理程序體系是否完備，然後看各部分是否按程序操作。比如所有工作都是按程序進行的，各部門會把自己的資料整理出來，提交給文控備案。文檔控制只會保留，不會管太多事情。