1，開頭:註明本次征集的目的、時間、地點等基本信息。
2.征集過程:詳細記錄向師生征求意見的過程和方式，如是否采用問卷調查、專家講座、座談會等形式進行征集，記錄參與人數及其意見。
3.征集結果:列出並分析征集結果，包括各方意見、問題、建議以及意見的具體內容。
征求師生權益制度的記錄需要深刻理解和反映本次征求的過程和結果，規範註釋，讓相關人員了解征求的結果和確定制度的過程，確保制度的規範實施和有效運行。