1.促進公眾對檔案知識的了解:檔案管理是壹項非常重要的工作，與社會經濟、文化建設和國家安全密切相關。但是很多人不清楚檔案管理的重要性和具體內容。因此，檔案局可以通過宣傳活動，向公眾普及相關檔案知識，提高公眾對檔案事業的認識和關註。
2.加強公眾對檔案管理的參與:檔案管理需要社會各界的支持和參與。只有公眾的理解和配合，才能保證檔案的有效保護和利用。通過宣傳活動，檔案局可以加強與公眾的聯系，在公眾的幫助下更好地促進檔案管理的發展。