XXX(對方名稱)；
我們寫信給妳是關於妳未能及時付款(未能及時償還欠款)如下:
XX年XX月XX日，妳與我簽訂了《XXXX合同》(或“經協商達成口頭協議”)。雙方約定貨到妳方支付30%貨款(妳方應於XX年XX月XX日償還欠款XX元)。XX年XX月XX日，我按約定向貴司發貨，但貴司未按約定及時付款，現欠XX元(但貴司未按約定及時還款，現欠XX元)。
在我看來，既然雙方都有事先約定，只有盡最大努力信守承諾，才能實現長期的友好合作。因此，我寫信要求妳在XX之前支付妳所欠我的錢。
我在此傳達
歡迎
XXX
日期年月