1.掃描的文件完整清晰。
2.雙方(非簽署人)確認掃描文件的內容。
3.雙方或壹方為公司的，應加蓋公章確認，壹方為個人的，應由本人簽字。雙方認可掃描件及相關內容後簽字蓋章即具有法律效力。
法律依據:《中華人民共和國民法典》第502條，依法成立的合同，自成立時生效，但法律另有規定或者當事人另有約定的除外。