精簡文檔具有普遍的約束力，可以重復使用。提出相關政策舉措的規範性文件，屬於精簡文件。機構改革、幹部任免和處分、會議活動通知、會議紀要、請示、批復、函件、針對特定人和特定事發出的文件等非政策性文件，也屬於簡化文件。
在數學中，簡化提供了表達簡單形式的重寫邏輯。例如，壹個分數重寫為不可約的分子和分母，稱為“約分數”；在根號下重寫最小可能整數的根號的邏輯表達式稱為“簡化根號”