2鑒定。通過適宜性評估確認適用的法律法規。
3鑒定。為了便於查找，壹般遵循法律法規的原始標識，不需要根據組織控制的文件進行標識。
4分配。分配控制有兩個要求。第壹，不需要分發給系統覆蓋的所有部門，只分發給適用的部門。二、根據體系受控文件管理，應編制《法律法規清單》或《受控文件清單》以標識其有效性，並有分發號或受控號及接收部門或人員的簽名。
⑤跟蹤。外來文件主管部門應密切跟蹤質量管理法律法規，識別法律法規的變化。跟蹤渠道可以是國家主管部門、行業協會、專業報刊、網上搜索等。，以便及時獲取適用法律法規的最新版本。