在我國，法律規定了在公文、合同等文件中如何書寫日期，並規定了日期的格式。根據《中華人民共和國法定計量單位條例》，我國現行的國際標準日期格式為“YYY-MM-DD”。在回函中，應以此格式填寫，以方便歸檔、查詢和管理。
此外，在填寫日期時，還應註意避免用漢字書寫日期，以免誤讀或添加其他字符。