法律分析:對此沒有現成的規定，只能在實踐中自行決定。如:公司名稱、個別文字或簡稱(年份)、合同類別或性質號，如果總公司下有分公司，還可以在代表公司的字母後面加上公司代碼。比如公司代碼是121221，可以把這個代碼放在字母後面，也可以在寫的時候加上時間。
法律依據:《中華人民共和國民法典》第四百六十九條當事人可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式訂立合同。
書面形式是指合同、信件、電報、電傳、傳真以及其他可以有形地表現所載內容的形式。
可以通過電子數據交換、電子郵件等方式有形地表達內容的數據電文。，並且可以隨時檢索，都被視為書面形式。
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