學籍是指孩子作為學校學生的身份。學籍檔案是記錄學生求學和成長過程的重要載體。學籍管理是指學校和各級相關教育行政部門依據國家有關法律法規和政策，對學生從入學到畢業的學籍進行管理的行為，是學校管理的重要組成部分。
學籍檔案主要包括學生登記表、個人基本信息機讀卡、註冊專業、所學課程、考試成績記錄表和學籍變動記錄等。學籍檔案存放在學校學籍管理部門，作為各級學校和教育行政部門查詢、核對、審核畢業資格的依據。