承運人和托運人應盡量簽訂書面貨物運輸合同，尤其是在貴重貨物運輸方式復雜的情況下。未簽訂書面合同的，雙方簽署的運單內容應盡可能涵蓋雙方約定的所有事項。為了有效約束托運人或承運人，書面貨物運輸合同或運單應體現雙方的充分參與。合同或運單由壹方提供的，該方應合理提醒對方不利條款，並讓對方確認。承運人提供的運單建議盡量由托運人填寫。合同或運單由當事人的代理人或員工代表簽字的，必須有當事人的簽字或法定形式的授權委托書。另外，需要註意的是，運單的效力不如書面貨物運輸合同的效力。如果同時存在書面的貨物運輸合同，合同的效力優先於運單。
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