2.1評估患者病情，護士可以獲得患者病情變化、治療、護理、反應的第壹手資料。從記錄中獲得的信息有助於護士確定患者存在的問題，制定有針對性的護理措施，也是醫生了解病情進展、明確診斷、制定和調整治療方案的重要參考。
2.2調查研究完整的護理記錄是護理科研的重要資料，也為流行病學研究和傳染病管理提供統計原始資料。
2.3教材壹份完整的護理記錄能讓護生看到護理理論在實踐中的具體應用，是最好的教材。
2.4護理文件的考核依據能在壹定程度上反映壹個醫院的護理水平，是醫院護理管理的重要信息資料，也是醫院等級考核中護理人員考核的參考資料之壹。
2.5法律依據護理文書具有法律效力，是法律認可的證據。在法庭上可以作為醫療糾紛、醫療事故、人身傷害、保險理賠、刑事案件的法律依據。