如果要辦理檔案移交，必須要求接收單位出具檔案移交函並蓋章，然後持檔案移交函到原檔案保管單位，提取檔案，移交給接收單位。
法律依據:《中華人民共和國憲法》第二條中華人民共和國的壹切權力屬於人民。
人民行使國家權力的機關是全國人民代表大會和地方各級人民代表大會。
人民依法通過各種途徑和形式管理國家事務、經濟和文化事業以及社會事務。