2.印章由辦公室專人保管。印章要放在安全的地方，用後隨時上鎖，節假日要做好防範措施。
3 .機關發文加蓋印章，必須經領導簽發後方可印制。
法律依據:《中華人民共和國民法典》第四百九十條。當事人采用合同形式訂立合同的，自各方簽字、蓋章或者按手印時合同成立。在簽字、蓋章或按指印之前，壹方已經履行了主要義務，另壹方接受時合同成立。
法律、行政法規規定或者當事人約定應當采用書面形式訂立合同。如果當事人沒有以書面形式這樣做，但壹方已經履行了主要義務，另壹方接受，則合同成立。