響應文件是參與政府采購活動的社會資本方或投標人根據招標文件、談判文件、咨詢文件、詢價通知等要求編制的招標文件。投標文件應對招標文件提出的要求和條件作出實質性響應，並對其提交的響應文件的真實性和合法性承擔法律責任。響應招標文件的內容很多，投標公司需要在投標函後寫投標須知，列出壹些不響應招標文件的內容，以便在以後的投標談判過程中確認。否則可能被視為相應招標文件的要求，造成損失或風險。稍微大壹點的標書很少是所有相應招標文件都要求的，除非業主事先做了各種安排。