該表的名稱為“XXX會議簽到表”
畫壹個表格，最上面壹行的欄目順序是“序號”、“姓名”、“單位”、“職務”、“聯系電話”。如果是短會，這樣就可以了。
如果是長會，在姓名之後，單位之前，加兩欄:姓氏(要安排住宿)和民族(有些少數民族飲食習慣不同)。並在表格的末尾增加另壹欄，即“房間號”
壹般壹頁最好留10行，根據代表填寫的頁數可以方便地統計代表人數。
因為簽到表有很多列，壹般的表格都是橫著打印的。
以上是會議簽到表的大致樣式。也可以根據會議實際需要，減少或增加所需內容。