(壹)頁眉
主要包括標題和主送機關兩項。
(2)文本
它的結構壹般由開頭、主體、結尾和結論組成。
(3)結束
壹般用禮貌的語言向對方表達希望。或者請對方幫忙解決壹個問題，或者請對方及時回復，或者請對方提意見或者請主管部門審批。
(4)結論
通常，我們應該根據詢問、通知、談判或答復的事項選擇使用不同的結束語。
(5)結尾簽名
壹般包括簽名和書寫時間。署名機關和單位名稱，註明成文時間年、月、日；並加蓋公章。