公函是非直屬機關用於洽談工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項的公文。信是壹種駢文，上下級機關不能用。書信作為公文中唯壹的平行語言，有著廣泛的應用。在行文方向上，既可以是平行機關之間的行文，也可以是無隸屬關系的機關之間的行文，包括上級機關或下級機關。在適用內容上，既可用於非隸屬機關之間的相互協商、詢問和回答問題，也可用於向有關主管部門請示批準和向上級機關請示具體事項。也可用於上級機關答復下級機關的詢問或請示，上級機關督促下級機關做好相關事宜，如要求下級機關以信函形式報送報告、資料、統計等。此外，上級機關有時會使用信函對原始文件進行細微的補充或更正。但是，這種情況很少見。
請示是“適用於向上級請示、批準”的文件。請示屬於以上文章。凡本機關無權或無能力決定和解決的事項，均可向上級請示，上級應及時答復。這是應用寫作實踐中常見的壹種文體。請示可以分為三種。請示，請示，批復，批復。
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