1.確定合同的目的和內容:合同必須明確合同的目的、雙方的權利和義務、交貨和付款的條件以及解決爭議的方式。
2.確定合同期限:合同期限要明確合理，可以考慮合同的特點、行業習慣和市場變化。
3.認真審查:在簽訂合同前，必須認真審查合同條款和文件，確保合同符合法律法規和企業要求。
4.擬定正式合同:簽約前，雙方應擬定正式合同，明確內容和條件，請專業人士審核並撰寫。
5.簽字確認:合同必須由雙方或其授權代表在正式合同上簽字蓋章。
6.合同管理:合同簽訂後，必須嚴格執行，對各方的履約情況進行記錄並及時更新。
7.合同記錄的保管:企業必須建立合同檔案並妥善保管，以確保合同的完整性和有序性。
8.合同變更:如需變更合同內容或條款，雙方必須同意並簽訂變更協議。
9.協商解決:合同執行過程中如發生爭議，必須及時與法律專業人士協商解決。
總之，合同簽訂和管理要註重細節，遵守法律法規，保證雙方的權益，建立完善的合同管理體系，保證合同的完整性和有效性，同時最大限度地減少合同的爭議和風險。