對庫存采購商品數量的確認也是對采購商和供應商的壹種監控。沒有對庫存貨物的控制，就無法防止買方和供應商串通、虛報采購數量和貨物短缺的風險。是企業內部管理和控制的重要文件。
商家之間貨物轉移的憑證，比如:商家A從商家B拿了什麽，然後商家A會給商家乙壹壹張收據，上面會註明什麽時候拿了什麽樣的東西，什麽型號，什麽價格，還要註明兩個商家的名字，同時還要有商家A的印章，以後商家B可以憑這張收據找商家A收款。這簡化了兩個經常合作的商家之間的交易手續，也讓市場上的交易更加流暢！
有延伸信息的貨物入庫前，根據國內公司發貨信息表核對商品信息。核對無誤後，由經理填寫商品驗收單，註明商品信息(商品生產廠家、商品名稱、規格、數量、單價、金額、存放時間等。)壹式三份，由經理、財務、經理簽字後入庫。商品驗收單第壹、二聯交財務記賬，第三聯交保管員登記庫存清單，存檔備查。
銷售商品必須辦理出庫手續。
門店零售:銷售人員辦理發貨手續，憑銷售發票和送貨單提貨出庫。銷售發票註明商品的銷售信息(客戶信息、商品名稱、規格、型號、數量、單價、金額等。)並由經理簽字。銷售發票第壹聯由銷售人員保管，第四聯交保管員登記，第二、三聯交財務記賬保管。
倉庫批發:銷售人員應遵循上述程序。