涉外秘書是指從事秘書工作的涉外機構的秘書。主要就職於外資企業和外貿、外事、海關、銀行、保險、酒店、商場、旅行社等在華涉外單位。其中，外資企業的外籍秘書數量最多。
他們的主要任務是協助上級處理信件、安排工作日程、保管和使用印章、接待來訪、組織會議、參與公關活動、管理辦公室以及為上級提供生活服務。
在國外，外籍秘書通常在出口企業、外企、私企或合資企業工作。他們必須聯系世界各地的客戶並為他們提供服務。他們的工作是國際性的，非常重要。
在我國，涉外秘書是指在外資企業、外國駐華機構、我國涉外單位和部門工作的秘書。他們是改革開放後的新型外向型、復合型秘書。他們能掌握壹門以上的外語，會操作辦公自動化設備，懂經濟，懂法律，掌握秘書工作的理論和技能。他們是協助上級實施管理的專業人士。