根據相關標準的要求，確認書必須由審核員本人發出，而不是由受審核方發出。確認書是審計師工作底稿的重要組成部分。
發出確認函獲取審計證據的審計程序稱為確認函。按照審計標準，所有銀行賬戶，包括審計期間國內客戶的賬戶，都要進行函證，重要的聯系人要進行函證。
擴展數據
確認書的法律功能
首先，確認函註明“僅用於對賬，不用於請求付款”。
確認函通常只確認大額債權債務。在這種情況下，企業之間的合同可能不止壹個，而且往往有多個合同。判斷詢價函是否有主張債權的意思表示，不能只看詢價函的表面陳述，還要結合合同進行確認。對於已到付款期限的合同，既有和解的意思表示，也有主張債權的意思表示。
其次，從確認函的功能來看，確認函的目的是確認雙方之間的債權債務關系。如果債務人沒有對債權提出異議並予以確認，然後以債權逾期為由拒絕履行債務，那麽就不能保證審計結果真實客觀，確認函也就無法確認應收賬款。
第三，《關於借款人在催款通知書上簽名或蓋章超出訴訟時效的法律效力的批復》規定，債務人在通知書上簽名或蓋章視為對原債務的再次確認，債權債務關系受法律保護。
債務人在訴訟時效屆滿後向債權人發送確認函的行為與債權人在訴訟時效屆滿後向債務人發送確認函並由債務人蓋章的行為沒有本質區別。
百度百科-確認信