在計劃和預算編制工作中，管理費是按規定的費率(即管理費定額)計算的。不同類型的項目有不同的費率。如土建工程、機械施工的大型土方工程，壹般按直接費的壹定比例計算，管道工程、機械設備安裝工程，壹般按工人基本工資的壹定比例計算。
管理費是壹項相對固定的費用，其成本不隨工程量的增減而增減。但是，單位工程成本中包含的費用的分配與工程數量的增加成反比。因此，如果超額完成任務，可以減少項目成本中的管理費用。
管理費計入工程成本時，可按實際數分攤。但由於施工企業的生產活動和氣候的影響，各月完成的工作量並不均衡。所以也可以按計劃分配率分配，年底按實際數調整。
其他還有技術轉讓費、技術開發費、業務招待費、綠化費、廣告費、公證費、法律顧問費、審計費、咨詢費等。