但是，對於某些類型的文件，招標人要求使用紙質掃描件仍然是合理和必要的。比如廠商委托書、銀行資信證明等第三方文件，必須有合格的法律主體簽字或蓋章，然後掃描放入投標文件，最後用CA證書簽字加密，形成有效的電子投標文件。
法律依據:《中華人民共和國招標投標法》
第九條招標項目按照國家有關規定需要辦理項目審批手續的，應當先辦理審批手續並獲得批準。
招標人應當具備招標項目相應的資金或者資金來源已經落實，並在招標文件中如實載明。
第十條招標分為公開招標和邀請招標。
公開招標是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。
邀請投標是指招標人以投標邀請書的形式邀請特定的法人或者其他組織投標。