壹份完整的會議記錄，除了會議的主要內容外，還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參加人、出席人、缺席人、會議討論的議題等要素。
壹般會議紀要的格式包括兩部分:壹部分是會議的組織，要求會議的名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、出席人數、主持人、記錄人等。另壹部分是會議內容，需要陳述、決議、提問。這是會議紀要的核心部分。
對於講話的內容，首先是要詳細記錄，盡量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要講話。二是簡要記錄，只記錄會議的要點和中心內容，多用於壹般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起壹行寫“散會”二字。如果會議延期，應寫上“延期”壹詞。
會議紀要應強調以下幾點:
(1)會議中心議題及圍繞中心議題的相關活動。
(2)會議討論和辯論的焦點及各方的主要意見。
(三)權威人士或代表的意見。
(4)會議開始時的固定發言和結束前的總結發言。
(五)會議決議或討論的事項。
(6)對會議有較大影響的其他發言或活動。