企業未分配利潤通過“利潤分配-未分配利潤”明細科目核算。年末，企業將全年實現的凈利潤由“本年利潤”科目轉入“利潤分配-未分配利潤”明細科目。如果是凈利潤，借記“本年利潤”科目，貸記“利潤分配-未分配利潤”明細科目；如果是虧損，借記“利潤分配-未分配利潤”明細科目，貸記“本年利潤”科目。
未分配利潤和利潤分配有壹定的聯系和區別。不同的是，未分配利潤是企業獲得的全部凈利潤，包括潛在的年度凈利潤，而利潤分配是企業在壹定時期內實際獲得的利潤。兩者的聯系是利潤分配的剩余余額為未分配利潤。利潤分配可以看作是未分配利潤的分配過程。
未分配利潤非常重要，因為它對企業的財務狀況有很大的影響。公司將未分配利潤用於啟動新項目、減輕債務負擔或支付股息等活動。當企業處於虧損狀態時，可以將未分配利潤轉為虧損準備金，以規避風險。
總之，要正確理解未分配利潤的含義及其在企業中的作用。它必須在合理的範圍內盈利，為股東、員工和企業創造更多的價值和財富。
什麽叫未分配利潤為負？
表明公司處於虧損狀態。指公司實現凈利潤彌補虧損、提取盈余公積、向用戶分配利潤後的歷年留存利潤。與所有者權益的其他部分相比，企業在未分配利潤的使用上有更大的自主權，受國家法律法規的限制較少。
從數量上看，未分配利潤是企業期初未分配利潤加上當期實現的凈利潤，再減去提取的盈余公積和分配利潤後的余額。