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文件和檔案如何分類

全氏族的檔案分類方式有很多種,概括起來有以下幾種:

1.年度分類

年度分類是將整個宗族中的檔案按照檔案形成和處理的年份進行分類。

2.組織分類

組織分類是將整個宗族中的檔案按照歸檔單位的內部組織機構進行各種分類。

3.問題分類

問題分類又稱主題分類,是根據檔案在整個宗族中反映的問題進行分類。

4.儲存期的分類

就是將歸檔的文件按照指定的保管期限進行分類。

5.作者分類

它是根據檔案的作者分類的。以區人民政府為例,如果采用作者分類,可以分為國務院文件、省人民政府文件、區人民政府文件等。

前三種是最常用的,但在實際工作中,很少單獨使用壹種分類方法,壹般是多種分類方法在不同層次組合使用。根據有關規定,文書檔案的聯合分類形式有以下四種:1。年-組織分類。2.年-問題組織分類。

3.組織-年度分類。4.問題-年度分類等。

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