電子勞動合同還可以提高公司的用人效率,解放人力。應聘者面試通過後,HR可以通過系統發送電子版的勞動合同和職位描述,新員工可以通過手機等移動端口快速簽約入職。簽訂後的電子勞動合同自動歸檔,提高了合同管理的有效性和電子化管理水平。
此外,除了勞動合同,電子簽名還可以用於員工在職或離職環節的多個應用場景,形成員工人事生命周期的在線管理:
根據《電子簽名法》的相關規定,采用可靠電子簽名簽署的電子合同,與手寫簽名或蓋章的紙質合同具有同等法律效力。
電子合同實際上是壹種新的合同形式,所以除了遵守合同法的規定外,還應適用電子簽名法的規定。簽訂電子合同時,簽約雙方最好在合同條款中約定使用電子簽名、數據電文和電子存款證明,並選擇電子簽名和權威可靠的第三方認證的第三方簽約平臺。