(1))承包人應在施工合同規定的期限內向項目監理機構提交向施工單位索賠費用的意向通知；(2)總監理工程師應指定專業監理工程師收集與索賠有關的信息；
(3)承包人應在合同規定的期限內向項目監理機構提交施工單位費用索賠申請表；(4)總監理工程師對費用索賠申請表進行初審，符合規定條件的予以受理；
(5)總監理工程師審核費用索賠，初步確定定額後，與承包商和施工單位協商；
(6)總監理工程師應在施工合同規定的期限內簽署費用索賠審批表，或發出通知，要求承包人在施工合同規定的期限內提交有關索賠報告的進壹步詳細資料。
法律依據:《中華人民共和國民法典》第壹百六十五條。行為人因過錯侵害他人民事權益造成損害的，應當承擔侵權責任。
依照法律規定推定行為人有過錯，不能證明自己沒有過錯的，應當承擔侵權責任。