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檔案的作用是什麽?

檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”是指檔案繼承了文件的原始性,“歷史記錄”是指檔案同時繼承了文件的記錄,是再現歷史真實面貌的原始文件。

正是因為檔案繼承了文件的原始記錄,具有歷史的可復制性,檔案才具有憑證價值這壹重要屬性,從而區別於圖書、信息資料、文物。

自20世紀50年代以來,中國檔案工作者壹直在討論檔案的定義。直到1987年9月5日公布,1988+0年10月6日實施的《中華人民共和國檔案法》的誕生,檔案的定義才有了相對壹致的認識基礎。

擴展數據

文件保護的基本要求:

1.檔案保護的內容應包括外封套的保溫和溫濕度要求、防潮、防水、防陽光和紫外線輻射、防塵、防汙染、防蟲(黴、蟲、鼠等)。)和安全註意事項。

2.根據檔案的重要性和載體,對溫濕度要求應區別對待。

3、聲像、縮微膠片、電子文件等非紙質文件的存儲庫設計,除本規範的相關規定外,還應根據使用和存儲的特殊要求進行設計。

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