1.核實賬目:首先，個人和單位要核實賬目，確認款項的具體金額和用途是否記錄正確。可能是由於錯誤的分類或記錄錯誤，導致帳戶不平衡。
2.調整賬目:如發現錯誤，個人和單位應共同協商調整賬目，確保收入和支出的金額記錄正確，不會重復計算。
3.重新審查流程:個人和單位可以重新審查采購流程，以確保在未來的交易中，個人不需要先向單位預付資金。考慮建立更清晰的采購流程，包括明確的付款方式和時間，避免類似問題再次發生。
4.財務培訓:如果該問題是由於財務管理不當或財務知識不足造成的，單位可以考慮對相關人員進行財務培訓，提高其財務管理能力和專業知識，避免類似問題的再次發生。
總之，要解決這個問題，需要個人和單位通力合作，核實賬目，調整記錄，完善財務管理流程，保證財務賬目的準確和平衡。