擴展知識:
秘書是指經過學習，掌握了公共關系和文秘專業的基本理論和知識，熟悉現代文獻學和秘書學的原理和方法，有較強的寫作能力，能熟練從事文書和秘書工作，會寫文章、編輯文獻和撰寫新聞，有較強的公關能力，從事信息宣傳、秘書服務、日常辦公管理和公共關系工作的人才。
經過學習和掌握公共關系和文秘專業的基本理論和知識，熟悉現代文學書籍和秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，熟練從事文書和秘書工作，能夠撰寫文章、文學編輯和新聞寫作，具有較強的公關能力、較強的社會交際能力、口頭表達能力和服務能力。
公文寫作、文檔管理、檔案管理、企業管理、普通心理學、商務英語、實用英語寫作、公共關系、人力資源管理、秘書實務等。行政文員的工作涉及面廣，事務繁雜，對工作的質量和效率也有很高的要求。那麽，行政文員應該具備哪些基本素質和技能呢？他應該能獨立操作電腦，
熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件，以及網絡郵件收發和處理技能。熟練使用各種辦公自動化設備。同時，妳要有良好的記憶力，時間分配和溝通能力，保密意識強。良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，熟練操作五筆輸入法等漢字輸入法。
掌握常用英語口語，具有良好的英語讀寫能力。1998年5月，勞動部人力資源和社會保障部將“秘書”的概念定義為專門從事辦公程序，協助領導處理財務和日常事務，為領導決策和執行服務的人。