依法編纂
招標文件的編制方法應符合《招標投標法》和《政府采購法》等相關法律法規的規定。
合理的要求
招標文件應當根據招標項目的特點和需要進行編制。招標文件規定的技術標準和交易條件直接影響投標價格，決定了能否以最經濟的原則進行投標，也在壹定程度上影響了潛在投標人的投標興趣和承受能力。如果太高，供應商就不敢投標或無法投標；過低會導致投標人過多，拉長開標評標時間，降低采購效率。因此，投標文件的編制必須以項目為基礎，不符合項目特點和需要的內容不得納入投標文件。
掌握編譯技巧
編制招標文件時，應充分聽取各方對與招標文件有關的各種相關事項的意見，了解市場信息，避免出現不合理的“實質性要求”。投標文件的結構應由不同的專業人員編制，以提高投標文件的質量。
招標文件
編制招標文件時，應將招標文件中可能影響招標文件有效性的“必須”和“禁止”的定義和規定集中在招標文件投標須知章節中，並以粗體字、下劃線或改變字體等方式突出顯示，以引起投標人的特別註意，從而保證招標文件的編制質量，規範招標行為，減少或消除建設工程交易活動中不必要的爭議和分歧。
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