1.壹是出現糾紛後，股東需要向保密局提交公章；
2.其次，同時提交加蓋公章的公函；
3.最後保密局在辦完交接手續後加蓋公章。
印章管理原則如下:
1.公司印章管理集中與分散；
2.公章和法人個人印章由綜合管理部管理，各部門印章由部門獨立管理。
公章的使用範圍主要包括:
1.公司出具的文件；
2.公司和相關單位聯合下發的文件；
3.公司出具的證明及相關材料；
4.公司提供的財務報告；
5.章程和協議；
6.員工調動；
7.雇員的任命和解雇；
8、協議(合同)資金擔保承諾函；
9、各種經濟合同等。
有下列情形之壹的，應當停用、銷毀印章，並履行報廢手續，填寫《印章報廢(銷毀)審批表》進行審批:
1，機構變更和撤銷；
2.原封條損壞；
3.原始印章丟失或被盜。
綜上所述，印章是企業合法存在的象征，是企業權力的象征。為保證印章使用的安全性和合理性，維護公司合法權益，規避法律風險，保障公司業務和管理的正常有序運行，規範公司印章管理。
法律依據:
《中華人民共和國印章管理辦法》第十條
需要刻制印章的單位，應當在公安機關批準的刻制單位刻制；刻制單位應當將刻制的印章向公安機關登記後方可使用。
第十壹條
需要更換印章的，應當宣布原印章失效，並按照本辦法第七條、第八條的規定重新辦理備案或者準刻手續。
印章丟失、被搶、被盜的，應當向備案或者批準刻制的公安機關報告，並以公告形式聲明作廢後，按照前款規定重新辦理備案或者準刻手續。