1，全套單證無需預錄，直接交給負責退貨業務的海關關員；單據包括:手寫報關單、委托書、進口發票、裝箱單、出口發票、裝箱單、退貨申請、退貨協議、合同、提單、提貨單等相關單據；
2.單證交給海關關員後，海關提出查驗貨物的，應當先查驗貨物。報驗後，報關員填寫《直接退運貨物審批表》，交科長、主任三級審批；
3.審批通過後，單據將分為兩票，導入和導出，並預先記錄。預錄時要註意，貿易方式為直接返還，豁免性質為其他合法；在進口報關單的備註欄中輸入出口報關單編號，在出口報關單的備註欄中輸入進口報關單編號；
4.現場刷卡提交單據後，先申報出口。出口放行後，支付進口單證上的放行單(送貨單)，交給負責進口退運的海關關員；
5.海關官員在檢查並簽署文件後可以放行。
法律依據:《中華人民共和國海關法》第八條。
進出境運輸工具、貨物、物品必須通過設立海關的地點進出境。在特殊情況下，需要經由未設立海關的地方臨時進出境的，必須經國務院授權的機關或者國務院批準，並依照本法規定辦理海關手續。