紅頭文件是壹種正式的文件格式，通常用於政府機關或企業發布重要通知、政策法規等重要信息。其格式要求嚴謹、規範，以體現文件的正式性、權威性和嚴肅性。紅頭文件壹般用A4紙，版面整潔清晰，周圍留有適當的空白。
標題要簡潔、醒目、居中、醒目。文件號是文件的編號，通常包括署字、年份、序號等。主送機關是指收到文件的機關，應當使用全稱或者規範化簡稱。正文是文件的主體部分，應當語言規範、條理清晰、表達準確。
紅頭文件的定義
紅頭文件通常由發文機關名稱、文號、簽發人、主題、日期和正文組成。其中，文號是文件的編號，通常包括署字、年份、序號等。；簽發人是文件的簽署人，通常是機關的領導或負責人；主題是文件的主題或名稱；日期是文件的發布日期。
紅頭文件的特點是權威性、規範性和強制性。這類文件通常由政府權威部門或企事業單位發布，代表發布單位的意誌和權力，具有法律效力，對特定範圍內的組織和人員具有約束力。