形式發票是在雙方簽署或蓋章正式合同之前作為合同的文件。包括產品描述、單價、數量、總金額、付款方式、包裝、發貨日期。形式發票原本是客戶確認價格並下單後，賣方開具的發票，但在沒有正式合同之前，是合同。
擴展信息形式發票不是正式發票，不能用於托收和議付。其中所列的單價只是出口商根據目前情況做出的估算，對雙方沒有最終約束力。因此，形式發票只是壹種評估形式，正式交易和交付後必須再次準備商業發票。
功能
1，作為量化報價。
2.作為銷售確認書。
3.讓買方辦理進口許可證、外匯許可證和開立信用證。
區分
形式發票和商業發票的區別在於發票上有“形式”二字。這種發票可以用來邀請買方下訂單。壹般來說，價格和銷售條件都會在發票上註明，所以壹旦買方接受了這壹條件，就可以根據形式發票的內容簽訂最終合同。
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