當新的法律法規出現時，需要對其進行研究，看是否與單位現行的管理制度有沖突，並及時修訂。而且在安全管理上，發現制度不完善，及時修改。根據要求，安全管理體系應每年修訂壹次。同樣，在更新記錄中記錄每個修訂的系統名稱、時間、版本號和日期。
安全操作規程應作為體系的修訂記錄填寫。只有在工藝變更或更新，或發生事故的情況下，壹般才會修訂操作規程。
更新壹個記錄其實就是壹個表格，有名字，時間，記錄時間，記錄人等。在每個文件盒裏放壹張這樣的表格，並記錄任何變化。壹年至少要有壹次記錄，基本都是這樣。