壹、盤點方法及註意事項:
1,存貨采用實盤實點方式,禁止目測估量;
2.盤點時註意物料的擺放。庫存後,需要對物料進行整理,以保持原有或合理的擺放順序;
3.責任區域內的所有物料都需要按要求進行清點和記錄;
4.盤點過程中註意保管好“盤點表”,避免丟失造成嚴重後果。
二、庫存計劃:
1,月末盤點由倉庫和財務部根據工作情況自發組織;
2.需要在庫存準備前壹周制定壹份“庫存計劃”。計劃中需要詳細制定盤點的具體時間、倉庫停止工作的時間、盤點時間、人員安排與分工、相關部門的配合以及註意事項。
三、盤點表審核:
1.庫存差異數據進行庫存調整後,倉庫繼續根據差異數據檢查差異原因,需要確保找出所有差異原因。
2.找出所有差異原因後,審核人將在電子文件盤點表中更新差異原因,並提交倉庫管理員審核。倉庫管理員將物料金額納入核算,最後將“庫存差異表(含物料和金額差異)”提交總監辦審核簽字;
3.倉庫會根據庫存差異考核責任人;
4.倉庫歸檔庫存差異表;
5.倉庫盤點完畢後,財務審計人員應在倉庫“盤點表”的相應位置簽字,“盤點差異表”經主任辦公會審核完畢後,由財務部存檔。
四。財務數據的最終調整:
1.修正庫存數據。總監辦書面同意調整“盤點表”差異數據後,財務部負責根據倉庫發來的電子文件“盤點表”調整差異數據;
2.盤點總結與報告:根據盤點期間的各種情況,特別是盤點差異的原因進行總結,寫出“盤點總結與報告”;送到總裁辦、主任辦等。通過ERP。