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財務盤點需要主管嗎?

庫存必須由財務人員監督。存貨:是指被審計單位的財務人員、庫管員及其他資產管理人員定期或不定期對存貨及其他資產進行檢查和清點的壹種內部控制操作程序。壹般來說,物資管理員是庫存負責人(第壹責任人),財務人員是庫存主管(監督責任人),人事人員是庫存管理員(制表、保管管理),總經理是最終責任人。

壹、盤點方法及註意事項:

1,存貨采用實盤實點方式,禁止目測估量;

2.盤點時註意物料的擺放。庫存後,需要對物料進行整理,以保持原有或合理的擺放順序;

3.責任區域內的所有物料都需要按要求進行清點和記錄;

4.盤點過程中註意保管好“盤點表”,避免丟失造成嚴重後果。

二、庫存計劃:

1,月末盤點由倉庫和財務部根據工作情況自發組織;

2.需要在庫存準備前壹周制定壹份“庫存計劃”。計劃中需要詳細制定盤點的具體時間、倉庫停止工作的時間、盤點時間、人員安排與分工、相關部門的配合以及註意事項。

三、盤點表審核:

1.庫存差異數據進行庫存調整後,倉庫繼續根據差異數據檢查差異原因,需要確保找出所有差異原因。

2.找出所有差異原因後,審核人將在電子文件盤點表中更新差異原因,並提交倉庫管理員審核。倉庫管理員將物料金額納入核算,最後將“庫存差異表(含物料和金額差異)”提交總監辦審核簽字;

3.倉庫會根據庫存差異考核責任人;

4.倉庫歸檔庫存差異表;

5.倉庫盤點完畢後,財務審計人員應在倉庫“盤點表”的相應位置簽字,“盤點差異表”經主任辦公會審核完畢後,由財務部存檔。

四。財務數據的最終調整:

1.修正庫存數據。總監辦書面同意調整“盤點表”差異數據後,財務部負責根據倉庫發來的電子文件“盤點表”調整差異數據;

2.盤點總結與報告:根據盤點期間的各種情況,特別是盤點差異的原因進行總結,寫出“盤點總結與報告”;送到總裁辦、主任辦等。通過ERP。

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