直接上級:總經理
管理權限:受總經理委托，行使監督管理公司行政人員日常工作的權力，承擔執行各項規章制度和工作指令的義務。
管理職責:對分管工作全面負責。
1.負責充分發揮總經理的員工咨詢、協調和綜合管理職能，直接處理職能尚未明確的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織，參加或列席會議並做會議記錄，整理會議紀要或酌情處理以下事項。就會議討論的重大問題組織研究和匯報。3.根據總經理的指示，安排工作活動日程，做好重大活動的組織和接待工作。4.負責起草公司重要文稿，包括月度、季度、半年度、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查執行情況，並及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要函電的審閱和傳遞，督促檢查領導批示，審核修改以公司名義下發的有關文件，做好文件歸檔和打印管理工作。
6.協助各部門制定部門、崗位職責和各項規章制度的實施細則，配合公司協調各部門之間的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費支出，加強辦公財產管理。
8.負責指導、管理和監督公共事務部人員的業務工作，提高工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎懲工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
主要職責:
起草各種文書、文件、報告、總結和其他材料；
給公司領導寫稿等。
負責文件收發和保存的管理；
員工的評價、考核和激勵；
負責訪客的日常接待；
負責公司檔案的管理；
負責管理公司的印刷工作；
做好各類文件資料的標識和統計管理工作；
負責各類會議的安排；
負責公司印章和法人印章的監督管理及辦公室印章的管理；
負責檢查公司所有員工的出勤情況。
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