所謂招標，就是業主按照規定的條件發出標書，邀請投票人投標，在投標人中選擇壹個理想的合作夥伴的壹種方式。
標書是招標過程中用來介紹情況、指導工作、履行壹定程序的壹種實用文件。
投標邀請書是壹種通知文件，它提供全面的信息，便於投票人根據投標邀請書的規定做好準備，指導投標工作。
標書也叫招標公告、招標公告、招標通告，是壹種資料性文件。壹般是通過大眾傳媒公開的，所以也叫招標廣告，是廣告。
招標是吸引競爭對手加入的工具，競爭相當激烈。
招標文件要求在短時間內得到結果，因此，具有時間的緊迫性。
2招標文件的類型:
有不同類型的招標文件:
按時間分有長期招標文件和短期招標文件。
按內容和性質分，有企業承包招標文件、工程招標文件和商品交易招標文件。
建築業招標文件主要是指業主(招標單位)或招標代理機構向建設單位提供的有關本工程的壹些基本資料。比如項目的資金來源、建設規模、開標時間和地點、要求的資質等級、建設單位需提供的相關資料等。建設單位編制投標文件的壹些要求和註意事項。以上是建築行業招標文件的通用條件。
按招標範圍分，有國際招標文件和國內招標文件。
3投標書的編寫
招標文件壹般由標題、正文和結尾三部分組成:
(1)標題。寫在第壹行的中間。常見的寫法有四種。壹是由招標單位名稱、招標性質和內容、招標形式和語言四個要素組成；二是由招標性質和內容、招標形式和語言三個要素組成的標題；第三，只寫語言名稱“招標”；四是廣告標題，比如“誰來承包XXX廠”。
(2)正文。正文由引言和正文組成。引言部分要求寫清楚投標的依據和理由。主要部分應詳細說明招標方式(公開招標、內部招標和邀請招標)、招標範圍、招標程序、招標內容的具體要求、雙方簽訂合同的原則、招標過程中的權利和義務、組織領導及其他註意事項。
(3)結尾。投標結束時，應簽署投標人的名稱、地址、電話號碼和電報登記，供選民參加。
4編寫投標文件的註意事項
標書寫作是壹項嚴肅的工作，需要註意:
(1)認真嚴謹。標書不僅是廣告，也是簽訂合同的依據。因此，它是壹個具有法律效力的文件。這裏的徹底和嚴謹是內容和措辭。
(2)簡潔明了。標書中無需長篇大論，只需簡單介紹要談的內容並突出重點，避免沒完沒了的亂列亂堆。
(3)註意禮貌。這時候涉及到交易活動，就要遵守平等真誠的原則，避免傲慢，甚至反對謙卑。