就圖書排架管理而言，讀者和館員之間存在壹定的矛盾:如果圖書精確排架，讀者查找和借閱文獻的時間會更少，與館員相比，圖書上架和整理的工作量會更重；如果圖書以模糊的方式排列，圖書管理員花在圖書上架和整理上的工作量相對輕松，但對讀者來說，花在文獻檢索和借閱上的時間越多。
數字圖書館已經呈現出規模化發展的趨勢。從目前數字圖書館的應用情況來看，圖書館只是在圖書上增加了RFID標簽，RFID標簽的應用提高了圖書流通管理的效率，從而為讀者提供了更好的服務體驗。然而，目前RFID的大規模應用僅限於RFID識別領域，即利用RFID的識別功能快速辦理圖書的借還手續和圖書館圖書的防盜功能，其應用深度和效果有待提高。如何將RFID的應用延伸到圖書館智能化、人性化的定位管理，深入到文獻采集、信息存儲、流通效率、貨架效率等基礎業務領域，是圖書館面臨的全新課題。
本發明實現了對書架上文件的上架信息的實時掃描、記錄和更新，實現了文件的自動識別和快速盤點功能，加強了文件的流通統計，快速定位歸還的文件，有效降低了文件的錯放率，提高了圖書管理員的工作效率，真正實現了利用RFID技術進行圖書定位管理。智能書架可以將每本書實時定位到地板上。智能書架的應用，讓圖書管理員可以很方便的跟架，只需要軟件系統啟動跟架功能，甚至可以自動啟動跟架功能。對於讀者來說，他可以實時定位壹本書在哪個架上，在哪個樓層上，充分減輕了圖書管理員的工作量，提高了管理效率，可以有效節省讀者的借閱效率，讓RFID應用數字圖書館的優勢得到充分發揮！
該系統的提出是為了解決圖書館管理領域存在的問題，如藏書難，找不到放錯地方的書等。實現了實時文獻盤點、實時提供書架圖書信息、實時支持圖書檢索等功能，極大地方便了館員監控圖書館圖書、讀者查找圖書的過程。