這種關系是由檔案的法律主體(國家檔案行政管理部門、各級檔案行政管理部門、國家機關及其事業單位、企業事業單位；社會組織和其他社會組織、公民)，客體是主體權利義務指向的客體或目標(檔案和行為)，檔案法律關系的內容(指檔案法律關系主體享有的權利和義務。
此外，檔案法律關系的主體是依法享有檔案權利和承擔檔案義務的當事人。主體數量不同，壹般屬於對應的當事人。檔案法律關系的主體和內容之間有著不可分割的聯系。
而且，檔案義務是指在其他法律法規中，各類檔案管理人員是檔案法律關系中最重要的義務主體。檔案形式的管理者自身權利與檔案的歸檔、保管、移交、公開和提供利用義務相統壹。與其他法律關系主體相比，檔案義務主體非常廣泛，存在於政治、農林牧漁、商業、礦業、建築、醫療、學校、科技等幾乎所有領域的管理人、事、物的社會關系中。因為檔案涉及各個領域。
因此，檔案的義務主體不僅包括國家機關，還包括國有和非國有企業、社會團體。
法律依據:
《中華人民共和國檔案法》(2020年修訂)；
第八條:
國家檔案部門主管全國檔案工作，負責全國檔案事業的統籌規劃、組織協調，建立統壹制度，實行監督和指導。縣級以上地方檔案部門主管本行政區域內的檔案工作，對本行政區域內的機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作進行監督和指導。鄉鎮人民政府應當指定人員負責本機關的檔案管理工作，並對所屬單位和基層群眾性自治組織的檔案工作進行監督和指導。
第九條:
機關、團體、企業、事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，並對所屬單位的檔案工作進行監督和指導。中央國家機關根據檔案管理的需要，在職責範圍內指導本系統的檔案工作。
第十條:
中央和縣級以上地方檔案館是集中管理檔案的文化機構，負責收集、整理、保管和提供各自職責範圍內的檔案。
第十壹條:
國家加強檔案工作的人才培養和隊伍建設，提高檔案工作人員的業務素質。檔案工作者應當忠於職守，遵紀守法，具備相應的專業知識和技能，其中檔案專業人員可以按照國家有關規定評定專業技術職稱。