法律分析
收據是企事業單位在經濟活動中使用的原始憑證，主要指由財政部門印制並加蓋財政票據監制章的收付憑證，用於行政性收入，即不征稅業務。收據可分為內部收據和外部收據，外部收據又可分為稅務部門監制、財務部門監制和軍隊收據三種。內部回單是公司內部自制的憑證，用於公司內部發生的業務，如內部材料調撥、員工存款收款、超額業務貸款歸還等。此時，內部自制收據就是合法證據，可以作為成本入賬。單位之間發生業務往來，收款人收到款項後不需要納稅的，收款人可以開具稅務部門監制的收據。行政事業單位發生的行政事業性收費可以使用財政部門監制的收據。如果單位和部隊之間的業務往來按規定不需要交稅，可以使用部隊出具的收據，這也是合法憑據，可以記錄在案。除上述收據外，單位或個人在收付時使用的其他自制收據，日常生活中稱為“白條”，不能作為憑證入賬。
法律依據
《財政票據管理辦法》第二十六條財政票據使用者應當指定專人負責財政票據管理，建立票據使用登記制度，建立票據管理臺賬，並按照規定向財政部門報送票據使用情況。
第二十七條財政票據應當按照規定填寫，做到字跡清晰，內容完整真實，印章齊全，各聯內容和金額壹致。如有錯誤，應單獨填寫。因填寫錯誤等原因作廢的財政票據，應當加蓋作廢印章或者標明“作廢”字樣，所有復印件應當保持完整，不得擅自銷毀。
第三十五條財政票據或者財政票據領購證遺失的，財政票據使用者應當查明原因，及時書面報告原開具票據的財政部門，並自發現之日起3日內在報紙上聲明作廢。