公司文書就是公文，公文，出自漢代荀悅寫的《漢紀》。
公文是法律機關或其他社會組織在公務活動中使用的壹種法定的、規範的文體。
任何壹個從事行政事務的人，都應該學會通過公文傳達政府的命令和政策，處理公務，從而保證協調各種關系，對事務做出決策，使工作能夠正確、高效地進行。類似思維導圖的方法。
正式文件的特點:
中國的公文具有統壹性的特點，其格式、種類、行文規則和處理方式在全國範圍內是統壹的。壹般按照中共中央辦公廳發布的新國標GB-T9704-2012執行，修訂於12年7月生效。
(1)內容和程序的合法性:公文的具體內容和制定程序必須符合法律和有關規章的規定，否則無效。
(2)形式和格式的正規性。
(3)公文文體簡潔，觀點嚴謹鮮明，文字簡潔莊重。
(4)對器官工作的依賴性。辦公室工作是公文形成的基礎，公文是辦公室工作的專用工具。
除書面文件外，公文還包括電信文件(電報、電話記錄)、聲像文件(錄音、錄像)和圖表文件(主要是附有簡要文字說明的圖表)。
隨著電子計算機的廣泛使用，組織開始使用各種辦公自動化工具，並且還使用計算機來形成組織管理自動化系統。電子計算機集數據、文字、圖像和音頻處理於壹體，使文件的運行進入了壹個全新的快速、準確的階段，因此對文件處理提出了更高的技術要求。
正式文件的類型:
按照辦公廳的規定，壹般公文包括:
(1)訂單(Orders)
根據有關法律，適用於行政法規和規章的頒布；宣布實施重大行政強制措施；獎勵相關單位和人員。
(2)決定
適用於對重要事項或者重大行動作出部署，對有關單位和人員進行獎懲，改變或者撤銷下級機關作出的不適當的決定。
(三)公告
適用於國內外宣布重要或法定事項。
(4)通知
適用於社會各相關方應當遵守或知曉的事項的公布。
(五)通知
適用於批準下級機關的公文，轉發上級機關和不隸屬於上級機關的公文，傳達下級機關需要辦理的事項和需要有關單位知曉或者執行的事項，任免人員。
(六)通知
適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
(7)動議
適用於各級人民政府依照法定程序提請同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會審議的事項。
(8)報告
適用於向上級匯報工作，反映情況，回答上級詢問。
(九)請示
適用於向上級請示和批準。
(10)回復
適用於答復下級機關的指示。
(11)意見
適用於對重要問題提出意見和處理方法。
(12)信函
適用於非掛靠機關之間洽談工作、問答問題、請求批準、解答審批事項。
(13)分鐘
適用於記錄和傳達會議情況和約定事項。
(14)決議
適用於會議討論通過的重大決策事項。
(15)公報
適用於重要決策或事件的宣布。