壹般來說,企業可以在可靠的第三方電子簽名平臺上申請和使用電子印章。
1.證明
用戶在有資質的第三方平臺申請電子印章時,也會申請數字證書,用戶的印章會使用這個數字證書。數字證書非常類似於身份證,需要由可信的組織頒發和驗證。
根據《電子簽名法》第十六條規定,電子簽名需要第三方認證的,由依法設立的電子認證服務提供者提供認證服務。而“電子認證服務提供者”是指權威的CA機構。用戶完成身份認證後,即可頒發證書。
數字證書示例(來源:e簽寶)
以我們的平臺為例,用戶的身份認證打通了權威數據源,生成電子印章的全過程在系統中自動完成。電子身份也是由國家授權的CA機構認證備案,相當於實體印章的備案形式。因此,應用的電子印章是安全可靠的,可以保證電子合同在簽署後具有法律效力。
2.制作電子印章
以我們的平臺為例。在e簽電子合同平臺上,用戶註冊企業並完成身份認證後,可自動生成具有法律效力的企業公章。
考慮到企業使用電子公章可分為電子法定名稱章、電子財務章、電子發票章、電子合同章等。,第三方電子簽名平臺壹般支持自定義創建電子印章。
電子印章示例(來源:e簽寶)
用戶可以通過在本地上傳和創建模板印章來定制電子印章的創建。
本地上傳:企業印章管理員可以上傳企業公章的圖片。經過平臺審核後,印章後臺會透明化,生成壹個可靠的電子公章,可用於電子合同簽訂。
模板印章:企業可以自定義印章內容(印章文字、大小、顏色等。).
定制電子印章(來源:電子簽名)
3.使用電子公章
以我們的平臺為例,用戶可以在電子合同簽訂頁面使用電子簽名和電子印章,如單頁簽名、多頁簽名、騎縫章等蓋章形式。同時還支持壹鍵批量蓋章等電子印章功能。
使用電子印章(來源:e簽寶)
比如在電子招投標過程中,可以使用可靠的電子簽名加蓋電子公章,與實體印章具有同等法律效力,高效、安全、可控,節約企業成本。
4.管理電子印章
由於這是壹個虛擬的數字文件,生成的電子印章通常存儲在第三方雲中或實體ukey中。
Ukey示例(來源:e簽寶)
另外,對於電子印章的管理,可以指定壹個印章管理員,除了印章管理員,其他任何人都無權使用電子印章;母公司可以統壹管理子公司的電子印章,子公司的打印記錄可追溯,降低打印風險。