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企業簽訂保密協議需要註意哪些問題?

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簽保密協議需要註意什麽?

(1)機密內容

保密的內容主要是根據用人單位保守商業秘密和知識產權的具體需要而約定的。商業秘密主要是指技術秘密、商業情報和信息,包括生產工藝、配方、貿易環節、購銷渠道等當事人不願意公開的工商秘密。雇主應盡可能詳細地列出保密內容,並規定相應的條款。而且隨著用人單位所獲得的技術秘密和知識產權的不斷更新和發展,需要保密的內容和範圍也應隨之變化。

(2)保密人員的範圍

接觸用人單位商業秘密和知識產權的人壹般是高級管理人員和技術人員,這些人是實施保密範圍的重點對象。對於基本難以接觸到用人單位商業秘密和知識產權的,從成本和管理效率的角度考慮,沒有必要納入保密範圍。很多保密措施比較好的單位,壹般都會規定有些秘密只有壹定級別的人員才能查閱和復制,有保密需求的文件也會註明保密級別,以證明這些單位采取了保密措施。

(三)保密協議雙方的權利和義務

保密協議最重要的是規定雙方的權利和義務,包括對勞動者保密的具體範圍,用人單位如何確定對勞動者的保密責任,對保守商業秘密的勞動者給予什麽樣的獎勵,勞動者應盡什麽義務保守商業秘密。壹般在保密協議有效期內,要求勞動者履行以下義務: (壹)防止泄露本單位的商業秘密和技術秘密;(二)不得向他人泄露企業的商業秘密和技術秘密;(三)未經合法擁有該技術秘密的企業同意,不得將該技術秘密用於生產經營活動。

(四)保密協議的期限

協議中通常約定的期限包括員工在職期間和員工離職後的壹段合理時間,具體時間應根據單位實際情況約定。保密期間,負有保密義務的人應當承擔保密義務,但商業秘密已經公開或者知識產權已經進入公共領域的除外。

(5)保密津貼

在員工入職期間,很多用人單位會按月發放“保密津貼”,主要是為了進壹步提高員工的保密意識和積極性。保密津貼應在工資表上單獨列支,並註明費用名稱。而保密津貼的支付標準,我國現行法律並沒有明確規定,企業可以根據自身情況做出適當規定。

(六)違約責任

關於違約責任,壹般規定在保密協議有效期內,勞動者應當嚴格遵守用人單位的保密制度,不得泄露用人單位的商業秘密或者技術秘密,不得利用該商業秘密或者技術秘密自行或者為他人進行生產經營活動。勞動者違反保密協議將承擔的法律責任包括賠償用人單位造成的經濟損失、調查費、律師費、公證費等合理費用。情節嚴重的,勞動者可能面臨行政處罰和刑事處罰。

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