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如何當好企業秘書

秘書人員其實就是“綜合秘書”。大部分單位規模都比較小,文秘工作分工也不是太細。文秘人員身兼數職,往往集文秘、財務、統計、人事、檔案管理於壹身。除了必備的文秘專業知識和能力外,還必須掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要有處理公務、掌握現代化辦公設備的能力,還要有掌握語言、社交能力強的能力。他們不僅要充當企業領導的“門面”和“窗口”,還要搞接待和公關,還要為企業領導出謀劃策、輔助決策。

此外,商務秘書和外事秘書將成為企業需要的主要秘書類型。在市場經濟的舞臺上,企業的秘書不僅要懂涉外法律法規、涉外禮儀、涉外經濟,還要懂商務信息,了解企業生產銷售的規律和特點,具備壹定的策劃和營銷能力。適應客觀需要,秘書人員應學習涉外法律法規、現代企業管理知識和現代生產技術,掌握相關信息,學習和運用法律知識,履行依法辦事職責,適應企業新的需要。

與其他類型的企業相比,秘書的顧問作用更加突出。企業要想在激烈的市場競爭中取勝,需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀,增強競爭力。壹個好的秘書不僅要做好本職工作,還要當好老板的顧問和助手。有些事情要替老板考慮,甚至在不影響關系的前提下,有效地指導老板開展各項工作,這是新時代對秘書人員的新要求。

隨著經濟的發展,對秘書人員文化素養的要求越來越高。秘書人員不僅要作為“文化”的壹員參與和推動企業文化的發展,還要作為對外使節展示企業文化的理念和內涵。我們應該用我們獨特的專業知識參與企業文化的建設。從企業外部形象,從工廠風格、環境裝飾、標語到廠徽設計、節日氛圍布置等。,基本都是由秘書人員承擔。內部形象無邊,從公關、禮儀、溝通、會議、辦案等。都是秘書工作的範疇。

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